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公司动态

考场ERP管理系统

系统概述

       2013年以来政府支持机动车驾驶人社会化考场的建立,社会化考场对驾校生源拉升、品牌美誉度、本校学员考试合格比率提升和经营利润的促进作用极大。考场模拟是社会化考场投资者投资回报的主要来源,驾校组织考驾照学员在驾校考试场地,进行的短暂的考前模拟训练。不同于驾校练车场,考场模拟用的是考场教练车进行的一整套考试流程练习,包括考试时点、线、位置等;考场的考试数量和考前模拟率高低是考场投资回报率的关键要素。
       博软软件在2013年针对机动车驾驶人社会化考场的经营管理推出了考训场经营管理整体解决方案持续为考场运营客户创造价值方案,基于“简单、开放、融合、敏捷、智慧”的理念,为社会化考场构提供了财务管理、客户管理、营销管理、酒店管理、考场模拟、员工管理、车辆管理、调度管理、客户价值提升等方面的一站式解决方案。同时配套为考场提供互联网营销工具(如:考场微信公众号、网站、手机APP等),为考训场的加宽营销渠道。在公安部推出122自主预约政策下,通过博软驾校管理ERP系统支撑,直接为考场经营管理系统提供精准的驾校学员预约考试数据,方便考场进行精准营销,增加考前模拟培训收入。
       博软软件围绕社会化考场开发了《博软考训场管理系统》、《考场模拟计圈语音播报子系统》、《考场模拟候车管理子系统》、《考场模拟叫号管理子系统》、《考场模拟回场调度管理子系统》、《考场模拟道闸通道改了子系统》、《考场模拟评价管理子系统》、《考场模拟微信营销子系统》、《驾考APP服务系统》、《考场酒店管理子系统》、《考试排号管理子系统》。
       机动车驾驶人社会化考场管理主体仍然是公安管理部门,考场需要更加公平、公正、公开、透明的为考试的学员朋友提供更加优质的服务。机动车驾驶人社会化考场本着谁投资谁受益的原则,其经营的核心是帮助考场管钱、管人、管车、自营销。

软件概述

(一)在线办理业务,让考场工作更加高效
       作为考场整体运营,如何让考场运营效率最大化、工作效率更加高效,传统的管理方式,通过电话学员、教练电话预约考场模拟进行登记,考场每天基本上就是等待学员上门来进行考场模拟。博软考训场管理系统把传统登记进行系统的登记加上互联网营销工具(如:考场微信公众号、网站、手机APP等)的销售相结合,逐步转换在线办理业务量,让考场的工作更加高效快捷,减少考场人力成本同时,也保证考场财务的安全。
1、考场预约安排
2、学员、教练模拟预约并可以完成线上支付
       学员、教练员通过互联网营销工具(如:考场微信公众号、网站、手机APP等)办理业务,不用排队,极大的方便教练和学员。
2、学员模拟上车安排公平、公正、公开、透明
       学员的上车训练的顺序以学员的预约缴费为准,减少人为因素的影响,
为学员提供透明的信息,同时轮到学员上车训练时,语音自动广播提示。
3、考场预约整体预约统计分析
通过学员提前预约情况,合理安排考场的资源,节省人力、物力和考场运营成本,使用考场整体运营率达到最大化;
(二)车辆运行、人员调度,考场状态及在掌控
1、学员未按预约时间上车
       学员按规定时间办理完财务手续,却没能按预约时间上车。信誉度下降,投诉量增多。
2、浪费学员时间
       学员不知上车时间,从缴费成功后一直处于等待上车状态,浪费了学员很多时间。
3、学员插队现象严重
       存在排在较后的学员,给工作人员一些小费,就排在前面导致前排学员长时间无法练车。这样的消费不仅在工作中形成不良风气,外传后也有损考场口碑。
4、考场管理人员难以监管助训员
5、按时回场,导致财务存在漏洞
       由于现在传统模式的管理,难以将助训员按时回场,某些助训员就钻此漏洞,让学员到财务交一个小时的钱,然而他却不按时回场,就和学员私下交易,于是就用公车挣私钱,严重影响了公司的经营。
6、车辆有违规纪录时不知向谁追责
       由于现在考场不清楚每天车辆的使用人,即使有登记都很难查询或要费很多时间。效率低下。如果那辆车有违规现象就很难查明。
7、工作部门之间就车辆信息难以对称
       如果在训练途中车辆出现故障,调度室却能及时得到通知,财务处或前台却不能及时的到相关信息,还是将车列入

当天的经营范围之内,这样就导致了车辆超负载的运转。
       博软考训场管理系统为了避免以上问题,使得对学员租车模拟考试训练的管理更加规范化、科学化,从而提高效率、提高管理质量、避免浪费、节约成本。
(三)全方位的统计报表、考场整体情况一目了然,管理更高效
       目前考场对学员租车模拟考试的传管理,基本采用excel表格记录,或者纸质记录,这样工作人员的效率较低,而且准确度也不高,管理层看报表也不方便等,基本靠人员统计再呈现报表进行汇报。
通过系统提供方位的报表,让管理者轻松获取考场的收入状态,并提供相关的收运营分析,为考场的整体运营作出最准确的决策,让考场的管理更高效
(四)完善的营销分账,让考场的每一分钱都用在刀刃上
       社会华的考场,需要更多的教练营销人员进行营销,既然做营销,要需要将每一位营销人员的进行真实核实,将每一分营销的费用都用在刀刃上,为考场带更多的消费,同时也给考带来更多的盈利;传统手工的操作,很多时候无法避免的一些人为漏洞,通过系统能够完善的解决;
1、营销人员的身份确定
       通过营销人员的二代身份证自动读取信息进行验证,避免非本人或领取营销费用。
2、自动实现分账,保证运营费用的安全支付
       根据营销规则的设置,自动进行分账操作,避免人为统计出现错误;
3、让考场的最大化同时,保障考场的财务安全
4、实现驾校与考场学员信息互通,驾校结合考场的情况实现考训一体化,丰富驾校更多的报名班型,同时也减少人为因素的漏洞。